Verwendung einer Excel-Vorlage
Excel-Liste in Outlook-Kalender importieren
Obwohl nicht als Kalenderprogramm bekannt, können Sie Excel verwenden, um Ihren Kalender zu erstellen und zu verwalten. Einen kalender in excel erstellen mit Kalenderwochen, um selbständig einen zu führen. Es gibt eine Vielzahl von Kalendervorlagen, die Sie nach Ihren Wünschen anpassen können, was viel schneller geht, als wenn Sie versuchen, einen Kalender selbst zu formatieren. Sie können auch eine Liste von Kalenderereignissen aus einer Kalkulationstabelle übernehmen und in Ihren Outlook-Kalender importieren.
Methode
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Verwendung einer Excel-Vorlage
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Starten Sie ein neues Excel-Dokument. Wenn Sie auf die Registerkarte „Datei“ oder die Schaltfläche „Office“ klicken und „Neu“ auswählen, werden Ihnen eine Vielzahl von verschiedenen Vorlagen zur Auswahl angezeigt.
Für bestimmte Excel-Versionen, wie z. B. Excel 2011 für Mac, müssen Sie im Menü Datei die Option „Neu aus Vorlage“ anstelle von „Neu“ auswählen.
Wenn Sie einen Kalender aus einer Vorlage erstellen, können Sie einen leeren Kalender erstellen, den Sie mit Ereignissen ausfüllen können. Es wird keine Ihrer Daten in das Kalenderformat konvertiert. Wenn Sie eine Liste von Excel-Daten in einen Outlook-Kalender konvertieren möchten, lesen Sie den nächsten Abschnitt.
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Suchen Sie nach Kalendervorlagen. Je nachdem, welche Version von Office Sie verwenden, kann es einen Abschnitt „Kalender“ geben, oder Sie können einfach „Kalender“ in das Suchfeld eingeben. Einige Versionen von Excel haben auf der Hauptseite einige Kalendervorlagen markiert. Wenn diese Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie sie verwenden oder nach den verschiedenen online verfügbaren Kalendervorlagen suchen[1].
Sie können mit Ihrer Suche je nach Bedarf spezifischer werden. Wenn Sie beispielsweise einen akademischen Kalender wünschen, können Sie stattdessen nach dem „akademischen Kalender“ suchen.
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Stellen Sie die Vorlage auf die richtigen Daten ein. Sobald die Vorlage geladen ist, sehen Sie Ihren neuen leeren Kalender. Das Datum wird wahrscheinlich falsch sein, aber Sie können dies in der Regel über das Menü ändern, das bei der Auswahl des Datums erscheint.
- Der Prozess wird je nach verwendeter Vorlage etwas unterschiedlich sein.
- Normalerweise können Sie das angezeigte Jahr oder den Monat auswählen und dann auf die Schaltfläche ▼ klicken, die daneben erscheint.
- Dadurch werden die Optionen angezeigt, aus denen Sie auswählen können, und der Kalender wird automatisch angepasst.
- Sie können in der Regel auch den Tag einstellen, an dem die Woche beginnt, indem Sie ihn auswählen und einen neuen wählen.
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Überprüfen Sie, ob es Tipps gibt. Viele Vorlagen verfügen über ein Textfeld mit Tipps, die Sie darüber informieren, wie Sie die Daten ändern oder andere Einstellungen für die Kalendervorlage vornehmen können. Sie müssen diese Hinweistextfelder löschen, wenn Sie nicht möchten, dass sie in Ihrem gedruckten Kalender erscheinen.
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Passen Sie alle Visuals an, die Sie ändern möchten. Sie können das Aussehen eines jeden der Elemente anpassen, indem Sie eines auswählen und dann auf der Registerkarte Start Änderungen vornehmen. Sie können die Schriftart, Farbe, Größe und mehr ändern, wie Sie es von jedem Objekt in Excel gewohnt sind.
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Geben Sie Ihre Veranstaltungen ein. Nachdem Ihr Kalender korrekt konfiguriert wurde, können Sie mit der Eingabe von Ereignissen und Informationen beginnen. Wählen Sie die Zelle aus, der Sie ein Ereignis hinzufügen möchten, und beginnen Sie mit der Eingabe. Wenn du mehr als eine Sache an einem einzigen Tag machen musst, musst du vielleicht mit deinem Abstand kreativ werden.
Methode
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Excel-Liste in Outlook-Kalender importieren
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Erstellen Sie eine neue leere Tabellenkalkulation in Excel. Sie können Daten aus Excel in Ihren Outlook-Kalender importieren. Dies kann den Import von z.B. Arbeitszeitplänen erheblich erleichtern.
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Fügen Sie die richtigen Überschriften zu Ihrer Kalkulationstabelle hinzu. Es wird viel einfacher sein, Ihre Liste in Outlook zu importieren, wenn Ihre Kalkulationstabelle mit den richtigen Überschriften formatiert ist. Geben Sie die folgenden Überschriften in die erste Zeile ein:
Betreff
Startdatum
Startzeit
Enddatum
Endzeit
Beschreibung
Ort
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Geben Sie jeden Kalendereintrag in eine neue Zeile ein. Das Feld „Betreff“ ist der Name des Ereignisses, wie es in Ihrem Kalender erscheint. Sie müssen nicht für jedes Feld etwas eingeben, aber Sie benötigen mindestens ein „Startdatum“ sowie den „Betreff“.
Achten Sie darauf, das Datum in das Standardformat MM/DD/YYY oder DD/MM/YYY einzugeben, damit es von Outlook korrekt gelesen werden kann.
Mit den Feldern „Startdatum“ und „Enddatum“ können Sie ein mehrtägiges Ereignis durchführen.
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Öffnen Sie das Menü „Speichern unter“. Nachdem Sie alle Ereignisse zu Ihrer Liste hinzugefügt haben, können Sie eine Kopie davon in einem Format speichern, das von Outlook gelesen werden kann.
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Wählen Sie „CSV (Comma delimited)“ aus dem Dateityp-Menü. Dies ist ein gemeinsames Format, das in eine Vielzahl von verschiedenen Programmen, einschließlich Outlook, importiert werden kann.
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Speichern Sie die Datei. Geben Sie der Liste einen Namen und speichern Sie sie im CSV-Format. Klicken Sie auf „Ja“, wenn Sie von Excel gefragt werden, ob Sie fortfahren möchten.
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Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender. Outlook wird mit Office geliefert, und Sie werden es im Allgemeinen installiert haben, wenn Sie Excel installiert haben. Wenn Outlook geöffnet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kalender“ in der linken unteren Ecke, um Ihren Kalender anzuzeigen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Öffnen & Exportieren“. Es werden mehrere Optionen für den Umgang mit Outlook-Daten angezeigt.
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Wählen Sie „Importieren/Exportieren“. Es öffnet sich ein neues Fenster für den Import und Export von Daten in und aus Outlook.
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Wählen Sie „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ und dann „Kommagetrennte Werte“. Sie werden aufgefordert, die Datei auszuwählen, aus der Sie die Datei laden möchten.
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Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und finden Sie die CSV-Datei, die Sie in Excel erstellt haben. Sie sollten es in der Regel in Ihrem Dokumentenordner finden können, wenn Sie den Standardspeicherort in Excel nicht geändert haben.
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Stellen Sie sicher, dass „Kalender“ als Zielordner ausgewählt ist. Es sollte ausgewählt werden, da Sie sich in Outlook in der Kalenderansicht befinden.
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Klicken Sie auf „Fertigstellen“, um die Datei zu importieren. Ihre Liste wird bearbeitet und die Ereignisse werden Ihrem Outlook-Kalender hinzugefügt. Sie können Ihre Veranstaltungen an den richtigen Orten finden, mit Zeiten, die entsprechend Ihrer Liste festgelegt sind. Wenn Sie Beschreibungen hinzugefügt haben, werden diese nach der Auswahl eines Ereignisses angezeigt[2].