Monat: Mai 2019

So erstellen Sie einen Kalender in Microsoft Excel

Verwendung einer Excel-Vorlage
Excel-Liste in Outlook-Kalender importieren

Obwohl nicht als Kalenderprogramm bekannt, können Sie Excel verwenden, um Ihren Kalender zu erstellen und zu verwalten. Einen kalender in excel erstellen mit Kalenderwochen, um selbständig einen zu führen.  Es gibt eine Vielzahl von Kalendervorlagen, die Sie nach Ihren Wünschen anpassen können, was viel schneller geht, als wenn Sie versuchen, einen Kalender selbst zu formatieren. Sie können auch eine Liste von Kalenderereignissen aus einer Kalkulationstabelle übernehmen und in Ihren Outlook-Kalender importieren.

Kalender erstellen

Methode
1
Verwendung einer Excel-Vorlage

1
Starten Sie ein neues Excel-Dokument. Wenn Sie auf die Registerkarte „Datei“ oder die Schaltfläche „Office“ klicken und „Neu“ auswählen, werden Ihnen eine Vielzahl von verschiedenen Vorlagen zur Auswahl angezeigt.
Für bestimmte Excel-Versionen, wie z. B. Excel 2011 für Mac, müssen Sie im Menü Datei die Option „Neu aus Vorlage“ anstelle von „Neu“ auswählen.
Wenn Sie einen Kalender aus einer Vorlage erstellen, können Sie einen leeren Kalender erstellen, den Sie mit Ereignissen ausfüllen können. Es wird keine Ihrer Daten in das Kalenderformat konvertiert. Wenn Sie eine Liste von Excel-Daten in einen Outlook-Kalender konvertieren möchten, lesen Sie den nächsten Abschnitt.

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Suchen Sie nach Kalendervorlagen. Je nachdem, welche Version von Office Sie verwenden, kann es einen Abschnitt „Kalender“ geben, oder Sie können einfach „Kalender“ in das Suchfeld eingeben. Einige Versionen von Excel haben auf der Hauptseite einige Kalendervorlagen markiert. Wenn diese Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie sie verwenden oder nach den verschiedenen online verfügbaren Kalendervorlagen suchen[1].
Sie können mit Ihrer Suche je nach Bedarf spezifischer werden. Wenn Sie beispielsweise einen akademischen Kalender wünschen, können Sie stattdessen nach dem „akademischen Kalender“ suchen.

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Stellen Sie die Vorlage auf die richtigen Daten ein. Sobald die Vorlage geladen ist, sehen Sie Ihren neuen leeren Kalender. Das Datum wird wahrscheinlich falsch sein, aber Sie können dies in der Regel über das Menü ändern, das bei der Auswahl des Datums erscheint.

  • Der Prozess wird je nach verwendeter Vorlage etwas unterschiedlich sein.
  • Normalerweise können Sie das angezeigte Jahr oder den Monat auswählen und dann auf die Schaltfläche ▼ klicken, die daneben erscheint.
  • Dadurch werden die Optionen angezeigt, aus denen Sie auswählen können, und der Kalender wird automatisch angepasst.
  • Sie können in der Regel auch den Tag einstellen, an dem die Woche beginnt, indem Sie ihn auswählen und einen neuen wählen.

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Überprüfen Sie, ob es Tipps gibt. Viele Vorlagen verfügen über ein Textfeld mit Tipps, die Sie darüber informieren, wie Sie die Daten ändern oder andere Einstellungen für die Kalendervorlage vornehmen können. Sie müssen diese Hinweistextfelder löschen, wenn Sie nicht möchten, dass sie in Ihrem gedruckten Kalender erscheinen.

5
Passen Sie alle Visuals an, die Sie ändern möchten. Sie können das Aussehen eines jeden der Elemente anpassen, indem Sie eines auswählen und dann auf der Registerkarte Start Änderungen vornehmen. Sie können die Schriftart, Farbe, Größe und mehr ändern, wie Sie es von jedem Objekt in Excel gewohnt sind.

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Geben Sie Ihre Veranstaltungen ein. Nachdem Ihr Kalender korrekt konfiguriert wurde, können Sie mit der Eingabe von Ereignissen und Informationen beginnen. Wählen Sie die Zelle aus, der Sie ein Ereignis hinzufügen möchten, und beginnen Sie mit der Eingabe. Wenn du mehr als eine Sache an einem einzigen Tag machen musst, musst du vielleicht mit deinem Abstand kreativ werden.

Methode
2
Excel-Liste in Outlook-Kalender importieren

1
Erstellen Sie eine neue leere Tabellenkalkulation in Excel. Sie können Daten aus Excel in Ihren Outlook-Kalender importieren. Dies kann den Import von z.B. Arbeitszeitplänen erheblich erleichtern.

2
Fügen Sie die richtigen Überschriften zu Ihrer Kalkulationstabelle hinzu. Es wird viel einfacher sein, Ihre Liste in Outlook zu importieren, wenn Ihre Kalkulationstabelle mit den richtigen Überschriften formatiert ist. Geben Sie die folgenden Überschriften in die erste Zeile ein:
Betreff
Startdatum
Startzeit
Enddatum
Endzeit
Beschreibung
Ort

3
Geben Sie jeden Kalendereintrag in eine neue Zeile ein. Das Feld „Betreff“ ist der Name des Ereignisses, wie es in Ihrem Kalender erscheint. Sie müssen nicht für jedes Feld etwas eingeben, aber Sie benötigen mindestens ein „Startdatum“ sowie den „Betreff“.
Achten Sie darauf, das Datum in das Standardformat MM/DD/YYY oder DD/MM/YYY einzugeben, damit es von Outlook korrekt gelesen werden kann.
Mit den Feldern „Startdatum“ und „Enddatum“ können Sie ein mehrtägiges Ereignis durchführen.

4
Öffnen Sie das Menü „Speichern unter“. Nachdem Sie alle Ereignisse zu Ihrer Liste hinzugefügt haben, können Sie eine Kopie davon in einem Format speichern, das von Outlook gelesen werden kann.

5
Wählen Sie „CSV (Comma delimited)“ aus dem Dateityp-Menü. Dies ist ein gemeinsames Format, das in eine Vielzahl von verschiedenen Programmen, einschließlich Outlook, importiert werden kann.

6
Speichern Sie die Datei. Geben Sie der Liste einen Namen und speichern Sie sie im CSV-Format. Klicken Sie auf „Ja“, wenn Sie von Excel gefragt werden, ob Sie fortfahren möchten.

7
Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender. Outlook wird mit Office geliefert, und Sie werden es im Allgemeinen installiert haben, wenn Sie Excel installiert haben. Wenn Outlook geöffnet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kalender“ in der linken unteren Ecke, um Ihren Kalender anzuzeigen.

8
Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Öffnen & Exportieren“. Es werden mehrere Optionen für den Umgang mit Outlook-Daten angezeigt.

9
Wählen Sie „Importieren/Exportieren“. Es öffnet sich ein neues Fenster für den Import und Export von Daten in und aus Outlook.

10
Wählen Sie „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ und dann „Kommagetrennte Werte“. Sie werden aufgefordert, die Datei auszuwählen, aus der Sie die Datei laden möchten.

11
Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und finden Sie die CSV-Datei, die Sie in Excel erstellt haben. Sie sollten es in der Regel in Ihrem Dokumentenordner finden können, wenn Sie den Standardspeicherort in Excel nicht geändert haben.

12
Stellen Sie sicher, dass „Kalender“ als Zielordner ausgewählt ist. Es sollte ausgewählt werden, da Sie sich in Outlook in der Kalenderansicht befinden.

13
Klicken Sie auf „Fertigstellen“, um die Datei zu importieren. Ihre Liste wird bearbeitet und die Ereignisse werden Ihrem Outlook-Kalender hinzugefügt. Sie können Ihre Veranstaltungen an den richtigen Orten finden, mit Zeiten, die entsprechend Ihrer Liste festgelegt sind. Wenn Sie Beschreibungen hinzugefügt haben, werden diese nach der Auswahl eines Ereignisses angezeigt[2].

Wie viele Daten verwendet Google Maps?

In diesem Handbuch

  • Wie viele Daten verwenden Maps?
  • Wie Google Maps im Vergleich zu Google Maps funktioniert
  • Unsere Wahl für die beste Navigation
  • Erschwingliche unbegrenzte Datenpläne
  • Wie wir zu unseren Ergebnissen gekommen sind

Artikelübersicht
Im Durchschnitt verwendet Google Maps etwa 0,67 MB Daten pro 10 Meilen und 0,73 MB mobile Daten pro 20 Minuten. Wie hoch der datenverbrauch google maps Navigation ist, haben wir lange recherchiert und hier niedergeschrieben.  Unseren Untersuchungen zufolge verbraucht es weniger als Apple Maps, aber etwas mehr als Waze.
Sowohl Google Maps als auch Apple Maps haben Offline-Optionen, so dass Sie trotzdem eine Navigation erhalten, ohne Daten auf Ihrer Reise zu verwenden.

Nicht alle von uns haben unbegrenzte Datenpläne – nicht alle von uns brauchen sie. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, die Menge der Daten, die Sie täglich verwenden, zu begrenzen, einschließlich der Verwendung von Anwendungen, die Ihr monatliches Taschengeld nicht innerhalb weniger Tage verbrauchen.

Datennutzung Google Maps

Es gibt jetzt eine Reihe von Navigationsanwendungen, aber welche ist die beste, wenn es um den Datenverbrauch geht? Wir haben Google Maps gegen Apple Maps und Waze getestet, um herauszufinden, welche die geringste Menge an mobilen Daten verwendet.

Wie viele Daten verwenden Maps?

Navigationsanwendungen verwenden nicht so viele Daten, wie Sie vielleicht denken, vor allem nicht für das, was sie tatsächlich tun und wie nützlich sie sind. Hier ist die durchschnittliche Datennutzung von drei der beliebtesten Navigationsanwendungen, die heute verwendet werden – Google Maps, Apple Maps und Waze.
Google Maps vs. Apple Maps vs. Waze

Insgesamt verwenden diese Navigationsanwendungen überraschenderweise überhaupt nicht so viele Daten. Im Großen und Ganzen ist weniger als 2 MB Datennutzung für 20 Minuten Navigation überhaupt nicht viel, wenn man bedenkt, dass das Streamen eines einzelnen Songs (~3 Minuten) die gleiche Datenmenge verbraucht, manchmal sogar mehr.

Im Durchschnitt verbraucht Google Maps etwas mehr als ein halbes Megabyte an Daten für eine 10-Meilen-Reise und 0,73 MB für eine 20-minütige Reise – was überhaupt nicht viel ist.
Wie Google Maps im Vergleich zu Google Maps funktioniert

Überraschenderweise scheint Waze die beste in Bezug auf die Datennutzung zu sein, wenn man die drei vergleicht. Warum ist das überraschend? Nun, wenn Sie jemals Waze verwendet haben, werden Sie feststellen, dass es viel interaktiver ist und Ihnen viel mehr Benachrichtigungen als Google Maps oder Apple Maps gibt.

Waze verwendet tatsächlich weniger als die Hälfte von dem, was Google Maps verwendet und deutlich weniger als das, was Apple Maps verwendet.
Das Gute an Google Maps und Apple Maps ist, dass sie Ihnen die Möglichkeit geben, Karten für den Offline-Betrieb zu speichern, so dass Sie während Ihrer Reise keinerlei Daten verwenden müssen. Alles, was Sie tun müssen, ist, dass Sie die Karte, die einen Internetzugang erfordert, herunterladen, bevor Sie Ihre Reise beginnen. Der Nachteil bei der Verwendung von Offline-Karten ist, dass Sie keine Live-Verkehrsberichte und -Updates erhalten oder je nach Traffic den schnellsten Weg finden können.

Unsere Wahl für die beste Navigationsanwendung

Hinweis: Unsere Auswahl basiert nur auf den Datenmengen und berücksichtigt keine Genauigkeits- oder App-Funktionen.
Wenn Sie einen begrenzten Datenplan haben und Ihre Zulage jeden Monat ständig überschreiten, dann könnte die Verwendung von Waze eine gute Option für Sie sein, da sie eine so geringe Datenmenge für jede Reise verbraucht.

  • Denken Sie jedoch daran, dass Waze mit all den Benachrichtigungen, die während Ihrer Reise erscheinen, ablenken kann.
  • Während Google Maps und Apple Maps beide die Grundlagen beherrschen – finden Sie die beste Route, legen Sie bei Bedarf eine Umleitung an, stellen Sie eine Abbiege-Navigation bereit – Wobei Wizze die Navigation noch weiter vorantreibt:
  • Ermöglicht es Ihnen, Unfälle, am Straßenrand angehaltene Autos, Polizei usw. zu melden.

Sie über einen der oben genannten Punkte zu informieren und zu bestätigen, ob die Benachrichtigungen noch gültig sind oder nicht.

Zeigen Sie Ihre Geschwindigkeit

Zeigen Ihnen Tankstellen in Ihrer Nähe (und deren Preise)
Wenn Sie sich keine Sorgen darüber machen, wie viele Daten Sie verwenden, dann wählen Sie einfach die Kartenanwendung, die Sie bevorzugen. Viele Menschen haben ihre Meinung, wenn es um die Genauigkeit der Reisezeit, Routenvorschläge und Benutzerfreundlichkeit geht – aber alle drei Apps scheinen ziemlich zuverlässig zu sein.

Erschwingliche unbegrenzte Datenpläne

Wenn Sie es leid sind, Ihre Datennutzung jeden Monat zu überwachen, warum wechseln Sie nicht zu einem unbegrenzten Datentarif? Alle großen Carrier – AT&T, Sprint, Verizon und T-Mobile – haben verschiedene unbegrenzte Datenpläne zur Auswahl, ebenso wie die kleineren Carrier wie US Mobile und Boost Mobile.
Wenn Sie den besten verfügbaren unbegrenzten Datentarif finden möchten, überprüfen wir alle Pläne und geben Ihnen zu Beginn jedes Plans unsere Auswahl für das Beste. Von Zeit zu Zeit werden die Carrier sogar spezielle Angebote und Promotionen anbieten, die Ihnen helfen, noch mehr Geld auf Ihrer Handyrechnung zu sparen.
Handy-Pläne
Mit unbegrenzten Daten | Filter

Wie wir zu unseren Ergebnissen gekommen sind

Um herauszufinden, wie viele Daten jede dieser Navigationsanwendungen verwendet, haben wir ein Apple iPhone 7 verwendet und 10 Fahrten mit jeder App unternommen:
Durchschnittliche Reisezeit: 40 Minuten
Durchschnittlich zurückgelegte Strecke: 22 Meilen
Wir haben die Ausreißer-Trips entfernt (d.h. die Trips mit den meisten und wenigsten Daten pro Meile) und dann den Durchschnitt der restlichen 8 Trips für jede App genommen.

Andere Dinge, die man beachten sollte:
Die Turn-by-Turn-Navigation wurde verwendet.
Die Klangnavigation wurde deaktiviert.
Waze-Benachrichtigungen wurden aktiviert.
Meine Data Manager-App wurde verwendet, um die Datennutzung jeder App zu überwachen.
Mein Datenverwalter zeigte Apple Maps nicht als eigene Karte an, so dass davon ausgegangen wurde, dass „Andere“.